ร้านค้าที่เริ่มมีทีมงานเข้ามาช่วยดูแลระบบหลังบ้าน มักเจอปัญหาเดียวกันคือต้องแชร์บัญชีเจ้าของร้านให้พนักงานใช้ร่วมกัน ซึ่งเสี่ยงเรื่องความปลอดภัยและควบคุมไม่ได้ว่าใครทำอะไรบ้าง
เมื่อร้านค้าเริ่มโตขึ้น การให้พนักงานใช้บัญชีเดียวกับเจ้าของร้านคือความเสี่ยงที่มองไม่เห็น เพราะทุกคนจะเห็นข้อมูลยอดขายทั้งหมด แก้ไขการตั้งค่าได้ และเมื่อเกิดปัญหาก็ไม่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครเป็นคนทำ
4SureSlip จึงออกแบบระบบสิทธิ์การเข้าถึงแบบแยกรายบุคคล เจ้าของร้านสามารถเชิญทีมงานเข้ามาด้วยอีเมล แล้วกำหนดบทบาทได้ว่าจะให้เป็นผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการสาขา หรือพนักงานหน้าร้านที่เห็นเฉพาะรายการตรวจสลิปของสาขาตัวเอง
วิธีเพิ่มแอดมินทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน เริ่มจากเข้าเมนูตั้งค่าร้านค้า เลือกหัวข้อทีมงาน กดเพิ่มสมาชิก กรอกอีเมลของพนักงาน เลือกสาขาที่ต้องการให้เข้าถึง แล้วเลือกบทบาทที่เหมาะสม ระบบจะส่งคำเชิญไปให้ทันที
สิ่งที่แนะนำคือให้สิทธิ์เท่าที่จำเป็นเสมอ พนักงานหน้าร้านควรเห็นเฉพาะผลการตรวจสลิป ไม่ควรเห็นรายงานยอดขายรวมหรือแก้ไขการตั้งค่าการเชื่อมต่อ ส่วนสิทธิ์การซื้อแพ็กเกจควรสงวนไว้ให้เจ้าของร้านเท่านั้น
เมื่อพนักงานลาออก เจ้าของร้านสามารถถอดสิทธิ์ได้ทันทีจากหน้าเดียวกัน โดยไม่ต้องเปลี่ยนรหัสผ่านของร้านทั้งระบบ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากและปิดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยได้ในคลิกเดียว